Referat nr. 10____________________________________
Såby Fodbold Dato 17.02.09
Bestyrelsesmøde afholdt den 16. februar 2009 i Såby Hallen
_____________________________________________________________________________
Per Andersen (PA) 46492430 pera@mail.tele.dk
Jens Carlsen (JC) 24604726 46492840 jensbente@hotmail.com
Henrik Christiansen (HC) 25338831 46492875 henrikvejlebo@ofir.dk
Morten larsen (ML) 46491252 motl@novonordisk.com
Jens Chr. Olsen (JO) 20611468 struds-olsen@forum.dk
Mikkel Larsen (MIK) 29219510 riiivan@live.dk
Niels Jensen (NJ) 51517725 59464518 kalundborgvej@cool.dk
Dorte Kofoed (DK) 40359089 46492705 fam.humle@mail.dk
Afbud: Morten, Jens Christian, Mikkel
Dagsorden
1. Godkendelse af referat
Godkendt
2. Nyt fra formanden
Der er kommet ansøgning angående SBU-indendørsstævne for sæson år 2009 – 2010.
3. Nyt fra eksterne møder
JC deltog i HB-møde den 10.2. Cafeteriet blev drøftet, spillemaskiner er installeret og tilladelsen er i orden. Mustafa vil gerne have slettet paragraf 7 i vedtægterne, så man ikke kan lave enkeltstående arrangementer uden om cafeteriet. Bestyrelsen vedtog, at man ikke vil slette denne paragraf.
Halvdelen af hallens tag skal renoveres. Kommunen forslår, at der skal lægges et metaltag. Dette skal undersøges om konstruktionen kan holde.
4. Regnskabssituationen
Vores beholdning er nu kr. 85.000,00. Regnskab år 2008 er færdigt og underskrevet af revisorer og bestyrelse.
5. Udvalg
5.A Uddannelse træner/ledelse
JC og træner Lars og Thomas har deltaget i SBU’s temadag. En god dag med mange input.
Bestyrelsen vil prøve, om der er stemning for kurset ”Fodboldens basiskursus”.
5.1 Målaktier
Intet
5.2 Sponsorer
Remi har gennem sponsorer samlet kr. 15.000,00 til spillertøj til årgang ’01 og ’02.
5.3. Baner
Henning Lyseen vil skaffe materialer, så vi kan få plads til flere bandereklamer.
Halinspektør vil lave støvlevask. Vi skal selv betale, så bestyrelsen vil indhente tilskud fra støtten.
5.4 Bolde, boldrummet og øvrige materialer
Der trænger til at blive ryddet op i boldrummet. Dette vil snarest ske. Bestyrelsen efterlyser et højt skab til boldrummet.
5.5. Seniorholdene
Der er forvirring og frafald til træningsdagene, fordi der ikke er faste træningsdage. Ellers er træningen god. Maria forsætter med tøjordningen i hele år 2009. Tak til Maria.
5.6 Ungdomsholdene
Der har været afholdt indendørsstævner.
Der har været afholdt trænermøde, hvor man drøftede træningstider, mangel af dommere og Søndersøtur til sommer. Bus er bestilt. P.t. er der trænere til alle hold.
Børnefodboldstævne den 18. april 2008.
Indhentet børneattest på 3 trænere.
5.8 Ungdomsstævne
Stævnet den 6. og 7. februar for årgang ’95 og ’01 forløb godt.
5.9 Pr udvalg
Intet
6. Eventuelt
Intet
7. Næste møde
Aftales efter generalforsamlingen den 26. februar 2009
Referat nr. 1____________________________________
Såby Fodbold Dato 09.03.09
Bestyrelsesmøde afholdt den 9. marts 2009 i Såby Hallen
_____________________________________________________________________________
Per Andersen (PA) 46492430 pera@mail.tele.dk
Jens Carlsen (JC) 24604726 46492840 jensbente@hotmail.com
Henrik Christiansen (HC) 25338831 46492875 henrikvejlebo@ofir.dk
Morten larsen (ML) 46491252 motl@novonordisk.com
Jens Chr. Olsen (JO) 20611468 struds-olsen@forum.dk
Niels Jensen (NJ) 51517725 59464518 kalundborgvej@cool.dk
Dorte Kofoed (DK) 40359089 46492705 fam.humle@mail.dk
Ulrik Hansen (UH) 60116713 ullebullebum@hotmail.com
Jonas Hansen (JH) 24604926 saaby-junior@hotmail.com
Mikkel Larsen (MIK) 29219510 riiivan@live.dk
Afbud: Dorte, Mikkel
Den nyvalgte bestyrelse konstituerede sig som følger:
Formand PA
Kasserer DK
Senioransvarlig JH
Ungdomsansvarlig JC (UH)
Sekretær (Kluboffice) HC
Sponsoransvarlig NJ, UH
Baneansvarlig ML
Hjemmeside og PR JO
Materialer HC, NJ
Kontingent DK
Målaktier NJ
Ungdomsstævne JC, HC
SBU+DGI+Kommune PA
Hjemmekampe JO, ML, UH, JH
Dagsorden
1. Godkendelse af referat
Godkendt
2. Nyt fra formanden
Deltog ved idrætsforeningens nytårskur.
Ønsker vi flere holdkort til forårssæsonen skal disse bestilles inden ¼. JC tjekker ungdomsafdelingen og JH spørger i seniorafdelingen. Melder tilbage til HC som bestiller hos sbu.
3. Nyt fra eksterne møder
ML har holdt møde med Ina fra kommunen. Se ”baner”.
Vi overvejer om vi skal deltage på hovedgeneralforsamlingen og ”lufte” vores utilfredshed med dennes arbejde. Vi føler ikke at de er der for vores skyld, men at de lidt for ofte forsøger at ”spænde ben” for os i stedet.
4. Regnskabssituationen
Vores beholdning er nu kr. 80.400,77. DK og HC har været i banken så DK overtager ansvaret for bankkontoen
Holdtilmeldingsgebyret bliver fremover ½-årligt for at klubberne ikke skal få problemer med likviditeten.
5. Udvalg
5.A Uddannelse træner/ledelse
3 trænere fra årgang 00,01,02 samt Søren Andersen deltager på et spillederkursus til 5 og 7-mands.
JC tager på studietur til Sverige arrangeret af JBU. For egen regning.
5.1 Målaktier
Niels er gået i gang og skal have lavet målaktierne inden for de næste 14 dages tid. Vi håber at kunne sælge lidt flere i forældregrupperne så vi kommer op på cirka 120 solgte målaktier.
Vi søger stadig sponsorer til at sponsere præmier.
HC søger støtten om tilskud til snaps som vi plejer.
Vores målaktier vil fortsat følge kalenderåret selvom turneringen ikke gør det længere.
5.2 Sponsorer
NJ er ved at sælge 2.holdets trøjer. Mangler kun 4. Rykker de sponsorer der skylder for 2008.
5.3. Baner
ML har holdt møde med Ina fra kommunen.
Der er udført service på vores mål så de nu er i fin stand.
Vi afventer svar fra kommunen angående en ny kridtmaskine.
Vi kan muligvis i femtiden få leveret grus til træningsbanen gennem kommunen.
Per Hansen har lavet et oplæg omkring en støvlevask. NJ skriver ansøgning til støtten.
5.4 Bolde, boldrummet og øvrige materialer
Vi er ved at gøre klar til udendørssæsonen. De nødvendige materialer er bestilt hjem, blandt andet en del 5’er bolde. Der kommer seddel på trænernes skabe med hvad de skal indeholde, da alt for meget forsvinder i løbet af året.
5.5. Seniorholdene
Det går fint. Spiller mange kampe. Træningsindsatsen er blevet bedre.
5.6 Ungdomsholdene
JC arbejder på at arrangere årets Søndersø tur.
Hvalsø ønsker ikke at arbejde videre på at lave 2 fælles juniorhold.
5.8 Ungdomsstævne
Intet
5.9 Pr udvalg
Hjemmesiden opdateres onsdag.
6. Eventuelt
Intet
7. Næste møde
Mandag d. 6. april kl. 18.00
Referent:HC
Referat_nr.8___________________________________
Såby Fodbold Dato 01.12.08
Bestyrelsesmøde afholdt den 27. oktober 2008 i Såby Hallen
_____________________________________________________________________________
Per Andersen (PA) 46492430 pera@mail.tele.dk
Jens Carlsen (JC) 24604726 46492840 jensbente@hotmail.com
Henrik Christiansen (HC) 5338831 46492875 henrikvejlebo@ofir.dk
Morten larsen (ML) (ML) 46491252 motl@novonordisk.com
Jens Chr. Olsen (JO) 20611468 struds-olsen@forum.dk
Mikkel Larsen (MIK) 29219510 riiivan@live.dk
Niels Jensen (NJ) 51517725 59464518 kalundborgvej@cool.dk
Dorte Kofoed (DK) 40359089 46492705 fam.humle@mail.dk
Afbud: ingen
Dagsorden
1. Godkendelse af referat
Godkendt
2. Nyt fra formanden
Lejre Kommune vil gerne rive grusbanen en gang om ugen. Juletræ skal sættes op ved flagstangen. Mikkel og Morten klarer dette fredag den 5.12. Der er kommet SBU-holdtilmelding forår 2009.
3. Nyt fra eksterne møder
Intet
4. Regnskabssituationen
Vores beholdning er nu kr. 82.998,00 i banken og kr. 2.445,00 i kassen. Regnskabet ser rigtig godt ud. Man forventer et resultat for året på 4-500,00 kr. i underskud.
Der mangler stadig indtægter fra støtten vedrørende Spanienstur på 10.000,00 og 9.000,00 fra lopperne.
Folkeoplysningsudvalget har ikke fordelt til foreningerne 180.000,00 kr. som vi regner med at få en del af inden årets udgang.
Der blev besluttet, at der vil blive opkrævet rykkergebyr på 50,00 kr. ved manglende kontingentindbetaling. Det vil blive meldt ud ved opkrævningerne.
5. Udvalg
5.A Uddannelse træner/ledelse
Ungdomstrænergruppen er sat i bero grundet manglende tilmeldinger. Men der vil blive afholdt et kursus for ungdomstrænerne til foråret.
5.1 Målaktier
Den 14. december kl. 18:00 i hallen vil målaktierne blive udtrukket.
5.2 Sponsorer
Gevninge Bageri og Olsen Cleaning vil gerne have bandereklame.
5.3. Baner
En flot grusbane er færdig. ”Stor tak” til Bertel og Paw for deres flotte stykke arbejde.
5.4 Bolde og boldrum og øvrige materialer
Bestyrelsen vil sende mail ud til ungdomstrænerne, om at de skal rydde op efter sig.
Halbestyreren har givet besked om, at alle nøglebærere til hallen skal møde op den 11. og 12. december og underskrive ny nøgleformular.
5.5. Seniorholdene
2. holdet har spillet to kampe. Resultatet blev 1-1 mod veteranholdet og, og de tabte 1-0 mod Vipperød. JO ønsker, at der skal findes en holdleder til et eventuelt 3. hold.
5.6 Ungdomsholdene
To hold er med i U16 indendørsturnering. A-holdet blev nr. 1, og er gået videre til mellemrunden.
JC og NJ har afholdt møde med U16s træner Anders angående deres målsætninger om, enten at gå i samarbejde med Hvalsø eller et rent Såby hold.
Bestyrelsen holder fast ved et rent Såby hold, i hvert fald frem til sommerferien. De vil gerne have bolde, drikkedunke, strømper og udebanesæt til hver spiller. Anders ønsker en kontrakt, der lyder på 1 1/2 år. Bestyrelsen sagde o.k. til ønskerne.
5.8 Ungdomsstævne
Nu er der kommet 20 tilmeldinger til stævnet den 6. og 7. februar 2009 for årgang ’95 til ’01.
Møde angående stævnet bliver den 12. januar kl.17:30 til 18:30.
5.9 Pr-udvalg
Hjemmesiden er færdig. Flot arbejde udført af JO. Der bliver lavet en aktivitetskalender, så man kan følge med i hvad der sker.
6. Eventuelt
Intet
7. Næste møde
Den 12. januar 2009 kl. 18:30 i hallen.
Referat nr 9____________________________________
Såby Fodbold Dato 15.01.09
Bestyrelsesmøde afholdt den 12. januar 2009 i Såby Hallen
_____________________________________________________________________________
Per Andersen (PA) 46492430 pera@mail.tele.dk
Jens Carlsen (JC) 24604726 46492840 jensbente@hotmail.com
Henrik Christiansen (HC) 25338831 46492875 henrikvejlebo@ofir.dk
Morten larsen (ML) 46491252 motl@novonordisk.com
Jens Chr. Olsen (JO) 20611468 struds-olsen@forum.dk
Mikkel Larsen (MIK) 29219510 riiivan@live.dk
Niels Jensen (NJ) 51517725 59464518 kalundborgvej@cool.dk
Dorte Kofoed (DK) 40359089 46492705 fam.humle@mail.dk
Afbud: Dorte, Mikkel
Dagsorden
1. Godkendelse af referat
Godkendt
2. Nyt fra formanden
Afdelinger aflevere medlemsopgørelser til HB, DGI.
HB-møde 10.2. Aflevering af ønsker til timefordeling 10.2.
Bedt om If`s love fra Bjarne Stumpe. Blev udleveret af Per Hansen.
Hærværk på lysmast nytårsaften. Reparation er i gang.
Generalforsamling torsdag 26.2.09 kl. 20.15 aftalt og meddelt HB.
3. Nyt fra eksterne møder
Intet
4. Regnskabssituationen
Vores beholdning er nu kr. 94.211 i banken . Regnskabet ser fornuftigt ud. Man forventer et resultat for året på ca 8.000 kr. i underskud. Flere poster i regnskab gennemgået.
Folkeoplysningsudvalget har ikke fordelt til foreningerne 180.000,00 kr. som vi regner med at få en del af inden årets udgang.
Tidligere års(2006,2007) juletræssalg/kontingentfrihed for spillere.
Godt juletræssalg 2008, solgt ca 120 træer og kun 1 tilbage.
Budget 2009 gennemgået.
5. Udvalg
5.A Uddannelse træner/ledelse
JC tilbudt andre afdelinger lederkurser men intet hørt.
Ungdomstrænere forespurgt om trænerkursus.
Hjertestarterkursus ingen tilmeldte.
Ulrich Hansen, Anders S. starter B1 trænerkursus. Vi søger tilskud Støtten og kommunen.
Thomas L., Lars Jensen og Jens C. deltager i SBU temadag trænerdel og lederdel.
5.1 Målaktier
Den 14. december blev målaktierne udtrukket.
Indsatsområde i 2009 med mulighed for flere præmier og større indtjening.
5.2 Sponsorer
Gevninge Bageri, Express Tryk og Olsen Cleaning vil gerne have bandereklame, levere svedtrøjer.
NJ forsøger at sælge 2. holdstrøjer.
5.3. Baner
En flot grusbane er klar til brug ved booking af bane på opsat seddel.
JC tager emnet op ved kommende ungdomstrænermøde.
Mosebanen bedes opkridtet med firkanter.
Dorte sendt brev til kommunen med dokumentation for dårlige mål.
Vi anmoder om 2 11-mandsmål.
5.4 Bolde og boldrum og øvrige materialer
Ønskeseddel fra ungdomstrænere.
5.5. Seniorholdene
Startet træning 6.1 på Hvalsøs grusbane.
14.1, 21.1 træning på kunststofbane i Roskilde.
25.1 kl. 10.00 officiel træningsstart ude/inde Såbyhallen.
Kanal 5 omtaler seniorhold.
Vi håber tøjordning fortsætter.
5.6 Ungdomsholdene
Kontrakt med Anders S. på 1½ år underskrevet.
Problemer med mangel på ungdomstrænere.
Ungdomstrænermøde d. 19.1 kl. 19.00 i Såbyhallen.
5.8 Ungdomsstævne
Nu er der kommet mange tilmeldinger til stævnet den 6. og 7. februar 2009 for årgang ’95 til ’01.
Møde vedrørende fordeling af arbejdsopgaver til stævnet, fordelt inden bestyr.mødet.
DK stævneinfo sat til salg. Har været tilknyttet Ringsted If.
5.9 Pr-udvalg
Der bliver lavet en aktivitetskalender, så man kan følge med i hvad der sker.
Der vil ske opdatering af hjemmeside.
PC kursus til ungdomstrænere på et tidspunkt, så de kan skrive på hjemmesiden
6. Eventuelt
NJ udarbejdet et glimrende oplæg til den kommende generalf. til omdeling og fremsendelse til spillere og forældre.
Snak om fordeling af bestyr. Poster.
7. Næste møde
Den 16. februar 2009 kl. 18:00 i hallen.
Referatnr.2____________________________________
Såby Fodbold Dato 07.04.09
Bestyrelsesmøde afholdt den 6. april 2009 i Såby Hallen
_____________________________________________________________________________
Per Andersen (PA) 46492430 pera@mail.tele.dk
Jens Carlsen (JC) 24604726 46492840 jensbente@hotmail.com
Henrik Christiansen (HC) 25338831 46492875 henrikvejlebo@ofir.dk
Morten larsen (ML) 46491252 motl@novonordisk.com
Jens Chr. Olsen (JO) 20611468 struds-olsen@forum.dk
Niels Jensen (NJ) 51517725 59464518 kalundborgvej@cool.dk
Dorte Kofoed (DK) 40359089 46492705 fam.humle@mail.dk
Ulrik Hansen (UH) 60116713 ullebullebum@hotmail.com
Jonas Hansen (JH) 24604926 saaby_junior@hotmail.com
Mikkel Larsen (MIK) 29219510 riiivan@live.dk
Afbud: Ingen
Dagsorden
1. Godkendelse af referat
Godkendt
2. Nyt fra formanden
Har modtaget en taksigelse fra SBU for vores indendørsstævner. Samt en forespørgsel på tider til næste vinter.
3. Nyt fra eksterne møder
JC deltog på Idrætsforeningens hovedgeneralforsamling. Kun får fremmødte. Flere afdelinger var ikke repræsenteret. Man valgte at stoppe undervejs og udskyde resten af generalforsamlingen til d. 22/4, da man ikke kan finde en formand. JC deltager d. 22/4 og muligvis også PA. JC luftede kort vores utilfredshed med samarbejdet med hovedbestyrelsen.
4. Regnskabssituationen
Vores beholdning er nu kr. 42.432 kr. DK rykker banken for adgang til netbank og for girokort så vi kan få udskrevet regninger og kontingenter.
5. Udvalg
5.1 Målaktier
NJ er gået i gang og har solgt cirka 40 stk. Dagli Brugsen ville ikke sponsere gavekort i år. Til gengæld har Olsen Cleaning og Vibekes vikarservice sponseret gavekort.
5.2 Sponsorer
NJ har solgt 2.holdets trøjer. Expres tryk sætter numre og logo på. Olsen Cleaning har fået en bandereklame samt sponseret 2 sæt svedtrøjer.
5.3. Baner
Vi har fået tilladelse til at købe en ny kridtmaskine på kommunens regning. Ole bstiller og sender regningen til Ina Frederiksen.
5.4 Bolde, boldrummet og øvrige materialer
Alt skulle gerne være på plads nu. Ulriks hold mangler et sæt handsker og lidt bolde, men ellers er der lukket for bestillinger i foråret.
5.5. Seniorholdene
Det går fint. Spiller mange kampe. Træningsindsatsen er tilfredsstillende og vi er klar til sæsonstart. Lars har sendt info omkring 3.holdet.
5.6 Ungdomsholdene
JC har sendt invitation til årets Søndersø tur. Vi har forhåndstilmeldt 5 hold og regner med ca. 50 deltagende spillere.
Der er børnefodbolddag d. 18. april kl. 10. Jannik og Thomas Nielsen styrer showet.
Årgang 93 blev #2 i A-rækken indendørs. Flot.
Ulriks årgange (96-95) mangler en assistenttræner eller 2 da der er ca. 30 spillere til træning.
Trænerne på årgang 02-01 ønsker separat træner til årgang 02. Vi ser tiden an da vi ikke mener at 15-18 spillere er for meget i en gruppe til 3 trænere.
5.7 Uddannelse træner/ledelse
HC har kontaktet kommunen, men de har ikke længere en uddannelsesfond.
Vi har fået lovning på 2000 kr. af støtten til Ulriks trænerkursus (B1) som han netop har afsluttet.
Anders tager på B2 trænerkursus. JC laver ansøgning om tilskud til støtten.
5.8 Ungdomsstævne
Intet
5.9 Pr udvalg
JO lægger træningstider på hjemmesiden og vil opdatere den ugentligt.
JO sætter stykke i avisen om børnefodbolddag d. 18 april.
6. Eventuelt
Hjemmekampudvalget stikker lige hovederne sammen og får styr på hjemmekampene.
7. Næste møde
Mandag d. 18. maj kl. 18.00
Referent:HC